Managementassistent
Bij de afdeling Officemanagement van Omrin is een vacature ontstaan voor een enthousiaste managementassistent (M/V). 32 uur, standplaats Leeuwarden.
Wat houdt de functie in?
Als managementassistent ben je het aanspreekpunt voor de staf. Je maakt afspraken en beheert de agenda's van de stafhoofden. Je redigeert, registreert en werkt correspondentie uit van stafleden. Je bereidt vergaderingen voor en notuleert deze o.a. aandeelhouders- en OR-vergaderingen. Je verzorgt het secretariaat van de ideeënbuscommissie, je voert contracten in en je vervangt de officemanager en je collega managementassistent bij afwezigheid.
Wat verwachten wij van jou?
Van de geschikte kandidaat verwachten wij: accuratesse, flexibiliteit, zelfstandigheid, proactiviteit, zorgvuldigheid en organisatievermogen. Tevens beschik je over goede kennis van kantoorautomatisering en zijn je mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden zeer goed te noemen. Goede sociale en communicatieve vaardigheden zijn een vereiste, evenals een klantgerichte instelling en een representatieve uitstraling.
Wat zijn verder de functie eisen?
Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand met HBO werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of werkervaring. Je hebt een afgeronde secretaresseopleiding en ruime werkervaring op het relevante werkgebied. Je beschikt over kennis van de Friese taal in woord en geschrift, kennis van de Engelse en Duitse taal is een pré. Tevens ben je in het bezit van een rijbewijs.
Wat kan jij van ons verwachten?
Afvalsturing Friesland NV biedt een professionele werkomgeving met een prima werksfeer. Een werkomgeving waarin, naast je persoonlijke inzet, zelfstandig werken wordt gewaardeerd en verwacht.
De functie van managementassistent stafafdelingen is ingeschaald in schaal H. Het salaris is afhankelijk van opleiding en werkervaring.
Hoe nu verder?
Heb je inhoudelijke vragen over de functie, dan kun je contact opnemen met mevrouw Hieke Postma, officemanager (058) 233 65 02.
Wanneer je jezelf herkent in ons profiel, ontvangen we graag je sollicitatie per
e-mail. Vermeld het vacaturenummer
MANAS1003 in de onderwerpregel en mail je curriculum vitae en je motivatiebrief naar Jaap-Jan Strampel via
jjstrampel@omrin.nlReacties die uiterlijk 2 april 2010 in ons bezit zijn, worden meegenomen in de selectieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Hidalgoweg 5, 8938 BA Leeuwarden
Postbus 1622, 8901 BX Leeuwarden
T (058) 233 65 65
F (058) 215 76 42
info@omrin.nlwww.omrin.nl